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Le voyage

Nom du voyageDestinationPremier jour

Qui voyage ?Entre adultesEn familleGroupe avec des mineurs d’autres familles (école, association)

Voyageurs · 5

Prénom ou initialeVoyageurFoyer (qui paie ensemble)

Même texte « Foyer » pour ceux qui paient ensemble (un couple, des parents et leurs enfants). Prénoms ou initiales, sans téléphone ni adresse.

Itinéraire jour par jour

Coller une confirmation de réservation (train, avion, hôtel, visite)

Lecture locale, sans IA : dates, heures de départ et d’arrivée, arrivée et départ de l’hébergement, activités et lieu. Chaque valeur est montrée avec sa phrase d’origine. Cochez seulement ce que vous avez vérifié.

HeureÉtapeLieuType

Nuit à (hébergement)Adresse de l’hébergement

Jour 1
1. 08:30 Trajet Départ en voiture · Metz
2. 11:00 Visite Petite Venise · Colmar
3. 12:30 Repas Déjeuner
4. 16:00 Hébergement Arrivée au gîte · Eguisheim
5. Nuit : Gîte des Vignes · Eguisheim
Jour 2
1. 10:00 Activité Vélo dans les vignes · Route des vins
2. 15:00 Visite Musée Unterlinden · Colmar
3. Nuit : Gîte des Vignes · Eguisheim
Jour 3
1. 11:00 Trajet Départ du gîte
2. 14:00 Trajet Retour · Metz

Budget prévu · 422,00 €

PosteCatégorieMontant (€)PayéFréquenceConcerne

Part prise en charge (%) : CSE, école, association…

Voyageurs 422,00 €

Foyer	Voyageurs	Part prévue
Foyer Sara	Sara, Léa	161,00 €
Foyer Marc	Marc, Inès	174,00 €
Yanis	Yanis	87,00 €

Les centimes restants vont aux plus grosses parts : la somme des parts égale toujours le total.

Et si… ?

Part prise en charge 0 %Nuits 2Adultes 4

Prix par adulte 87,00 €

Voyageurs 422,00 €

Total 422,00 €. Adultes ajoutés : sans foyer listé, ils paient leur part. Les jours suivent les nuits.

Ligne de solidarité (vue privée de l’organisateur)

Allégez la part de foyers nommés. Chaque foyer ne voit que son propre montant final : cette liste n’est jamais copiée dans les messages, liens ou feuilles de route.

Qui paie la solidarité

Foyer	Part	Final
Foyer Sara	161,00 €	161,00 €
Foyer Marc	174,00 €	174,00 €
Yanis	87,00 €	87,00 €

Solidarité : 0,00 €

Dépenses partagées · 140,00 €

Notez qui a payé quoi pendant le voyage. Chaque dépense est partagée selon le nombre de personnes concernées dans chaque foyer.

DépenseMontant (€)Payé parPour

Foyer	A payé	Sa part	Solde
Foyer Sara	140,00 €	56,00 €	+84,00 €
Foyer Marc	0,00 €	56,00 €	-56,00 €
Yanis	0,00 €	28,00 €	-28,00 €

Remboursements · 2

Foyer Marc → Foyer Sara : 56,00 €
Yanis → Foyer Sara : 28,00 €

Nombre minimal de remboursements (calcul exact).

Partager et imprimer

Message au groupe

Itinéraire et hébergements. Pas de montants, pas d’adresses, pas de chambres.

Ouvrir dans WhatsApp

Message aux conducteurs

Date, rendez-vous et destination. Le détail par voiture vient de l’outil Trajets partagés.

Résumé privé de l’organisateur

Montants par foyer et remboursements : pour vous seulement.

Carnet complet imprimé

Itinéraire, budget, dépenses et, en mode groupe, chambres.

Carnet de voyage et lien privé par foyer

Une page A4 par foyer (à imprimer ou en PDF) avec un QR code, et un fichier agenda. Le lien contient tout : aucune donnée n’est envoyée à un serveur.

Point de rendez-vous du départÀ emporter

Compris dans le prixNon compris

Paiement avant leContact de l’organisateurLien valable jusqu’au

Le contact est lu par chaque foyer : n’y mettez un numéro personnel qu’avec l’accord de la personne.

Je comprends : chaque lien montre les prénoms et initiales des voyageurs de ce foyer, l’itinéraire, les hébergements et le montant dû de ce foyer. Pas de chambre, pas d’autre voyageur. Je l’envoie à ce foyer seulement, jamais au groupe.

Tout reste dans ce navigateur.

Tableau du jour J Trajets partagés

Modèles de voyage

Nom du modèle

Le modèle garde itinéraire, hébergements, chambres et budget. Il n’emporte ni voyageurs, ni dépenses, ni paiements, ni papiers. Les montants sont marqués « de l’année, à vérifier ».